wps文档五个常用小技巧分享

wps文档应该是目前办公室人员每天接触最多的办公软件，不管是日常文档还是表格制作都需要在wps上面处理，包括大学生也是，今天小编就为小伙伴带来了五个非常实用的wps小技巧，一起来了解一下吧。

wps文档五个常用小技巧分享

　一、WPS表格技巧：设置高亮度重复项。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【重复项】-【设置高亮度重复项】，打开【高亮度重复值】对话框。

2、【确定】或选中【精准匹配15位以上的长数字】复选框后再【确定】。

解读：

1、【精准匹配15位以上的长数字】主要用于银行卡、身份证号等情况。

2、如果要删除高零度显示的值，只需单击【重复项】下拉菜单下的【清除高亮度重复值】即可。

二、WPS表格技巧：拒绝录入重复项。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】，打开【拒绝重复录入】对话框。

2、【确定】或选择数据区域后再【确定】。

解读：

如果允许录入重复值，只需单击【重复项】下拉菜单中的【清除拒绝录入限制】即可。

三、WPS表格技巧：快速制作下拉列表。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【下拉列表】，打开【插入下拉列表】对话框。

3、根据实际需要选择【手动添加下拉选项】或【从单元格选择下拉选项】。

4、如果为【手动添加下拉选项】，输入第一个下拉值之后，需要单击右上角的【增加】按钮来增加后续的下拉菜单值；如果为【从单元格选择下拉选项】，单击文本框右侧的箭头，选择需要显示的值即可。

5、【确定】。

解读：

此方法目前只支持一级下拉菜单的制作。

四、WPS表格技巧：突出显示单元格规则。

目的：快速标识下个月到期的合同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】，打开【发生日期】对话框。

3、选择第一个下拉菜单汇总的【下月】，选择或自定义填充色。

4、【确定】。

解读：【发生日期】除了【下月】外，还有【昨天】、【今天】、【明天】、【最近7天】、【上周】、【本周】、【下周】、【上月】、【本月】，可以根据实际需要进行选择。

五、WPS表格技巧：粘贴值到可见单元格。

方法：

1、复制到粘贴的目标值。

2、筛选数据。

3、在筛选后的第一个目标单元格右击，选择【粘贴值到可见单元格】即可。