文件出现错误怎么解决方法-(文件出现错误怎么解决方法视频)

如何解决文件错误的方法 (如何解决文件错误的方法视频)

为干部的学习和决策提供参考。

反映公文写作失误的案例是秘书工作者提高业务水平的最佳教材。许多在机关工作的小伙伴经常要处理公文，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，必然会影响流通速度，给单位增加很多麻烦。

下面推荐给大家的这张表，是公文处理中一些常见的错误对比更正表，挺实用的。

第一类：公文标题

错误类型	错误实例	正确写法
文种重复	《关于……意见的函》	《关于……的函》，应删除意见
介词连用	《关于对……的批复》	《关于……的批复》，应删除对
缺介词	《×××授予×××同志×××标题的通知	授予前加关于
转发与印发混淆	1.《转发……计划的通知 2.《印发……若干意见的通知	1.转发范围：意见、通知、应改为印发……计划通知；2.发布范围：计划、计划、计划、方法，应改为转发……若干意见的通知
用词不当	1.请求解决×××资金请示；2.《关于上报×××情况报告	前者请示含有请求的含义，删除请求。后者的报告前者报告的意思，删除报告。（病例11-1～2）
错用标点 符号	1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》	标点符号除法律文件外，不得在标题中使用。应将前者“<>删除后者，。应将前者“<>删除后者，。
漏发文的形式和文种	《□□广东省……暂行办法□□》	这是印发部门的文件。印发应在广东省前加，办法后加通知。然后发送附件。

第二类:文本内容

电脑1.《国家×××《创新纲要》(以下简称《纲要》)2.删除广深引号。第一层一.第三层(1)注：第二层和第四层序号有括号，以后不要带标点符号。错误规范提法为省交通集团时间表述1.截至2011年10月31日2.自80年代以来1.截止应改为截止。（ 截止――活动已停止，一般在一定时间后使用；截止日期――活动还在继续，一般在一定时间前使用；比如截至昨天，已有上千人报名。（ 截止――活动已停止，一般在一定时间后使用；截止日期――活动还在继续，一般在一定时间前使用；比如截至昨天，已有上千人报名。年月日表电脑示不当改为2011年8月18日不统一少用标点符号2.xxxxx。1. xxxxx（文号）无正文处理不当

错误类型	错误实例	正确写法
引文不规范	1.引文标题内容不完整 2.只引用标题，没有文字号 3.只引发文字号，不引用标题	正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门重点地方病防治规划》〔2006-2010〕通知(国办发〔2006〕75号)精神(有人加文件二字，属于画蛇添足)。
标注简称不规范	1.《国家×××创新纲要(以下简称纲要)。	标注简称不规范
1.以下简称纲要应改为以下简称纲要。		层次序号 错误
第一层一，第二层(一).第四层(1)		简称
集团、广珠东线、南二环、西环		不当
	）2.应改为20世纪80年代以来。
用汉字表达年、月、日:二〇一年八月十八日		前后用词
省交通厅和省交通厅	省交通厅前后保持一致。
此复、特此报告	成文日期前属于正文部分，正文结尾用句号，故为此复。特此通知。”	多个附件排列不当 附件：1.xxxxx；
附件：	2. xxxxx（文号）

(本页无正文)

通过编辑排版，将前一页的内容排列到本页。

第三类：结尾部分

错误实例抄送:建设公司、粤高速、中电脑山市交通局、省交通厅

		错误类型
	正确写法	抄送部分处理不当

多个单位并列时，同一系统单位用，号，不同系统单位用，号分开，最后加。”号。”号。

抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通厅。

延伸阅读

公文写作中常见的标点符号误用

标点符号是公文的有机组成部分，也是起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误时有发生，总结起来，常见的标点符号有以下12个错误：

常见错误一:

多个书名或引号并列时，使用顿号分隔

例1：中小学应积极落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关要求。

（错误）

中小学要积极落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关要求。

（错误）

中小学要积极落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关要求。
（正确）

例2：公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。

（错误）

公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。
（正确）

分析:标有引号的并列成分和标有书名的并列成分通常不需要顿号。如果在并列引号或并列书名之间插入其他成分，则应使用顿号。

常见错误2：常见错误2：

连接号在标记值和起止年限时使用不规范

例3:制定并实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015年)。

（错误）

制定并实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015年)。
（正确）

例4：加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）

加快工程进度，确保科技园3~5年内建成。
（正确）

分析:一字线(占一个字符位置)一般用于标记时间和区域的起止，波纹线一般用于标记值范围的起止。

常见错误3：

并列句中使用逗号统领

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作时，应各司其职，相互配合，工商部门负责查处未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工业和信息化部门负责无线电和电子电气产品维修行业的监督管理；公安部门负责酒店业和公章雕刻行业的监督管理。

（错误）

各职能部门应当履行职责，相互配合，工商部门负责查处未取得有效许可证从事经营活动的行为；工业和信息化部门负责无线电和电子电气产品维护行业的监督管理；公安部门负责酒店行业和公章雕刻行业的监督管理。
（正确）

分析:逗号不能指导或总结用分号隔开的几个并列分句。（正确）

分析:逗号不能指导或总结用分号隔开的几个并列分句。

常见错误4：

在并列分句中使用句号后，使用分号

例6：一是养老保险安置。失地农民进入企业工作，应当纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。已建立城镇居民医疗保险制度，可参加城镇居民医疗保险。
（错误）

一是养老保险安置。失地农民进入企业工作，应当纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。已建立城镇居民医疗保险制度，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

分析：当分项列出的各项或多项已包含句号时，分号不能再用于各项末尾。

常见错误五：

同一形式的括号应用

例7:回顾政府半年工作，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。(责任单位:各镇(街道)
（错误）

回顾政府半年工作，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。【责任单位:各镇(街道)】（正确）

分析：尽量避免使用相同形式的括号，必须使用不同形式的括号。

常见错误六：

阿拉伯数字表示点号不当

例8:1，督促主办单位按时完成。
（错误）

1.督促主办单位按时完成。

（正确）

例9:(1)督促协办单位按时完成。
（错误）

(一)督促协办单位按时完成。（正确）

解析：带 括号

电脑