u盘excel打不开怎么回事-(u盘中excel打不开怎么办)

备份的数据可能很多年都不会用到一次，但是在真的发生问题需要这些数据时它是可以救命的，做到有备无患，在集中式存储上备份数据更有利于管理和维护，也利于对存储设备进行备份，日常中我们的同事经常不知道哪些数据是有用的，需要备份些什么，误区就是把自己电脑上所有的东西都复制下来，其实只备份有用的文件就可以，而无需备份软件安装目录、软件安装程序等，这些都是可以从网上下载的，下面列出公司中需要备份的数据。

1、Office文档：主要是Word文件、Excel表格、PPT文档、PDF文件等，这些也是我们工作中用到的主要文件，包含着我们的各种报告、审批、数据、汇报、邮件附件等，这些文件经常会更新，建议对更新部分每月定期进行备份。

2、媒体文件：主要是各种培训资料视频、重要场合的录像、年会的照片、录音等，建议备份一次定期进行检查。

3、数据库：公司的财务系统、生产系统等每时每刻都在产生着新的数据，这些数据都保存在相应的数据库中，极其重要，通过设置系统本身会定期进行备份，但还是建议在存储设备上每周都定期再备份一次，并检验数据的完整性，以保障备份文件可用。

4、其它文件：有用的压缩文件、已经绝版的软件安装包、图纸、软件源码等。

总结：

1、不要在移动存储上直接编辑文件，它只是适合用来转移文件、临时保存

2、要爱护使用移动存储，它怕碰、怕摔。

3、保障数据文件安全最重要的手段是备份，一定要经常备份重要的数据电脑、多备份。