u盘怎么才能扫描-(u盘怎么才能扫描文件)
来源:191路由网 2022-11-18 18:34:10
与打印功能和复印功能相比,复合机日常使用中扫描功能的比例相对较小,导致人们对扫描功能的认知度低于打印/复印功能。在使用扫描功能时,人们经常默认扫描PC设备作为主流操作模式,但在一些紧急情况下往往复杂复杂。如果销售人员急需外出,但携带纸质文件太不方便,直接扫描到U盘是个不错的选择。
目前,大多数复合机设备都有USB扫描功能允许用户免扫描PC将文件的数字版本直接扫描到U盘上,便于携带。在这里,我们将使用柯尼卡美能达复合机设备bizhub C以266为例,为大家展示USB扫描功能的具体应用技巧可以帮助您熟练顺利地使用此功能。
复合机USB第一步是连接U盘
由于文件需要扫描到U盘,连接U盘无疑是第一步。大多数复合设备USB接口位于操作面板周围不远处,柯尼卡美能达bizhub C266的USB连接口也不例外,位于操作面板左侧和机身侧面。
连接U盘后,屏幕上会弹出外部记忆信息对话框,选择保存到外部存储器。如果U盘插入一段时间后没有操作,对话框将自动关闭,用户可以选择主屏幕上的扫描按钮开始扫描操作。
第二步:扫描设置
第一步完成后,系统将弹出用户扫描的具体设置页面,包括文件名称、分辨率、颜色模式、文件格式、扫描尺寸等设置,可以满足用户的各种扫描需求。
▲设置页面
▲ 设置文档名称
▲单双面设置
▲最高分辨率可达600x600dpi
▲色彩设置
▲支持输出多种格式
值得一提的是,在选择文件格式类型的目录下,如果选择输出PDF格式,单击详细设置按钮PDF加密文件,确保文件的安全。
▲加密页面
▲支持扫描各种范围
▲支持扫描各种范围
▲所有功能设置列表
所有扫描设置完成后,进入原稿扫描步骤。
第三步:扫描原稿
确认所有设置后,进入原稿扫描环节。
确认所有设置后,进入原始扫描链接。用户可以选择两种扫描方式,一种是使用传统的扫描面板进行扫描,另一种是通过自动输送机进行扫描。如果是普通的纸质原稿,使用输稿机扫描可以快速完成大量的原稿扫描,支持双面扫描,效率更高。
常规扫描面板:将原稿正面朝下放在透明面板上,合上盖。这种方法适用于扫描各种介质,但扫描大量文件需要多次手动操作。
输稿人扫描:大量纸质原稿可用于扫描,快捷方便。
实时扫描进度将显示在扫描过程中,用户也可以随时选择取消作业。
扫描完成后,U电子版文件将出现在盘中!这样,U盘扫描作业就完成了。
▲扫描文件的红框
▲扫描实际效果编辑点评:在实际使用过程中,USB扫描功能的实用性超出了我的想象。虽然扫描功能在应用范围内相对狭窄,但对于企业的一些特定岗位,扫描量确实相当大。对他们来说,将文件扫描到U盘是一个非常快速和方便的选择,我认为简化整个工作过程也是普及这些应用技能的意义。对他们来说,将文件扫描到U盘是一个非常快速和方便的选择,我认为简化整个工作过程也是普及这些应用技能的意义。相关阅读
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